这次医院要完全依靠自己的力量去西非，而且西非条件艰苦，设施落后，当地基本没有可以利用的资源。医院完全处于临战状态，搞传染病这么多年，谁都知道埃博拉有多么凶猛。赴塞拉利昂考察回来的专家说，当地人的生活条件非常简陋，没有污水处理系统，也没有垃圾处理系统，条件好的才有房子住，房子大多是铁皮搭的，就像抗震棚一样，条件不好的，找棵树底下就睡了。塞拉利昂没有什么大规模的农业种植，树上的果实、地里的土豆，什么都吃，当地的食物非常匮乏。为此，三○二医院做了最坏的打算，就像当年抗“非典”一样，找一块空地，支上几十顶帐篷，拿个围挡一围，就变成临时野战医院，准备好两个月生活所需的物资，完全靠自力更生。

在被问到他们这次筹集了多少后勤物资，都有什么，筹集过程中遇到了哪些困难时，他是这样回答的：这次保障任务，三○二医院院务部启动了应急采购机制，以常备预案为基础，根据人员的数量、年龄的差异、男女比例，把预案进一步细化。医院与有的商店有大宗采购协议，那家店的商品品种丰富，合作过多次，他们奉行的宗旨是阳光采购，价格公道且建有质量追踪体系，比如一瓶酱油是第几批次、从哪里采购来的，一旦出了问题，都能有据可查。这次去塞拉利昂，保障要完全靠自己， 能带上尽量带上，光矿泉水就准备了1000箱。因为这次远赴非洲，天气酷热，蚊虫盛行，就得准备50倍的防晒霜和驱蚊用品，还专门配备了一些护目镜、强光手电。饮食也充分考虑到当地的情况，购买了大量的副食品和调料，比如十三香、葱姜蒜、脱水蔬菜、牛肉干、罐头、压缩饼干等。

当然不只是日常用品，还有一些特殊用品，比如消毒柜、盾牌、警用器械，都需要找不同的供货厂家。当时医疗队提出要求要配备两台1000升的消毒碗柜，如果没有这么大型的消毒设备，就无法保障医疗队的饮食卫生。于是院务部在微信群里发动大家积极帮着联系，最后和天津一个厂家联系上了，当时他们库里只有两台，而且是别的厂家定制的，这种东西价格昂贵，属于定制品。厂家听说是我们代表中国抗击埃博拉的援塞医疗队用，就答应让出来了。但是消毒柜个头儿很大，这么短的时间要运到有难度，医院就派人在夜里3点去北京的六环路上与他们接头，然后用自己的卡车运回来。类似的情况还有很多。

还有一批货是从上海调运过来的，连夜走航空。很多货都是这么过来的，短短3天之内，食品、日用品、水电器材等5大类、150吨后勤物资顺利完成了采购，有些稀缺的东西不容易买到，就通过各种办法，四处打听，然后采购回来。当时院里下了死命令，无论如何在队员上机前一定把所有物资调配到位。可以说，吃喝拉撒睡，油盐酱醋茶，大到野战猛士车，小到一块肥皂、一支牙膏、一个针线包，一应俱全，足足可以装备一个中等超市！

这次光后勤物资就有212个品种，分渠道采购同时展开，头一天下午开会宣布命令，第二天下午，东西已经陆续进来，全部堆放到医院的篮球馆里。